Facturolia

Comment ouvrir une facture électronique ?

Un fournisseur vous a envoyé un fichier que votre ordinateur refuse d'ouvrir, ou un PDF qui semble incomplet. Voici comment identifier ce que vous avez reçu et en lire le contenu.

La réponse courte : déposez le fichier sur la page d'accueil. Qu'il s'agisse d'un PDF Factur-X, d'un XML UBL ou CII, son contenu s'affiche immédiatement, en clair.

Ouvrir mon fichier →

D'abord : quel type de fichier avez-vous reçu ?

Votre XML n'est peut-être pas une facture ? Comment ouvrir un fichier XML, en général →

Cas 1 — Un fichier .xml

C'est le cas le plus déroutant. Un double-clic ouvre généralement le navigateur, qui affiche des centaines de lignes de balises illisibles, ou parfois rien du tout.

Ce n'est pas un fichier corrompu : c'est une facture destinée à être lue par un logiciel, pas par un humain. Toutes les informations sont là — montants, TVA, coordonnées — mais encodées.

Il en existe deux grandes familles, et vous n'avez pas besoin de savoir laquelle vous avez : UBL et CII. Les deux sont des expressions de la même norme européenne EN 16931.

Cas 2 — Un PDF qui a l'air normal

Si votre fournisseur annonce une « facture électronique » mais vous envoie un PDF ordinaire, il s'agit probablement d'une facture Factur-X : un PDF parfaitement lisible qui contient, invisible à l'œil, un fichier XML avec les mêmes données.

Vous pouvez le lire comme n'importe quel PDF. Mais si vous voulez vérifier que les données structurées sont bien présentes et correctes — ce qui compte pour votre comptabilité — il faut un outil qui sache extraire ce contenu caché.

Cas 3 — Un PDF sans aucune donnée

C'est fréquent, et c'est utile à savoir : beaucoup de PDF présentés comme des « factures électroniques » n'en sont pas. Un PDF scanné ou imprimé depuis un logiciel de bureautique ne contient aucune donnée structurée.

Notre lecteur vous le dit explicitement plutôt que d'afficher une page vide.

Les méthodes qui ne marchent pas (et pourquoi)

Ce qu'on essaieRésultat
Ouvrir le XML dans Excel Excel propose un « schéma XML » et produit un tableau illisible, éclaté sur des dizaines de colonnes techniques.
Ouvrir le XML dans le navigateur Affiche l'arborescence brute des balises. Techniquement lisible, pratiquement inutilisable.
Renommer le fichier en .pdf Ne change rien : c'est le contenu qui compte, pas l'extension.
Ouvrir le PDF Factur-X dans un lecteur classique Affiche la page, mais pas les données embarquées. Vous ne voyez pas ce que votre logiciel comptable, lui, va lire.

Pourquoi c'est important de vérifier, pas seulement de lire

Sur une facture Factur-X, deux versions de la même facture coexistent : la page visible et les données invisibles. Rien ne garantit qu'elles disent la même chose.

Si le PDF affiche 1 200 € TTC mais que le XML embarqué indique 1 020 €, c'est le XML que votre logiciel comptable importera. L'écart ne se voit pas à l'œil nu — il apparaît des semaines plus tard, au rapprochement.

C'est pour cette raison que notre lecteur ne se contente pas d'afficher le contenu : il vérifie aussi la cohérence arithmétique (HT + TVA = TTC, somme des lignes, calcul de TVA par taux) selon la norme EN 16931.

Comment faire, concrètement

  1. Ouvrez facturolia.fr
  2. Déposez le fichier — PDF ou XML, peu importe
  3. Le contenu s'affiche : fournisseur, client, lignes, TVA, totaux, IBAN
  4. Le contrôle EN 16931 signale les anomalies éventuelles

Gratuit, sans inscription. Le fichier est analysé puis supprimé — rien n'est conservé.

Ouvrir une facture maintenant →

Plusieurs factures à traiter ? Si vous êtes en cabinet ou que vous recevez des factures en volume, la page traitement par lot analyse tout un dossier d'un coup et exporte un CSV prêt pour votre logiciel comptable.

Questions fréquentes

Faut-il installer un logiciel ?
Non. Tout se passe dans le navigateur, sans compte ni installation.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Le fichier est transmis à notre serveur (situé dans l'Union européenne), analysé en mémoire, puis effacé. Aucun stockage, aucun tiers. Voir la politique de confidentialité.
Et si mon fichier n'est ni du Factur-X ni de l'UBL ?
L'outil vous le dira clairement au lieu d'afficher un résultat vide. Beaucoup de PDF présentés comme électroniques ne contiennent en réalité aucune donnée structurée.
Puis-je ouvrir une facture Factur-X sur Mac ?
Oui. L'outil fonctionne dans le navigateur, sans installation : Mac, Windows ou Linux, avec Safari, Chrome, Firefox ou Edge. Aucune application à télécharger.
Puis-je ouvrir une facture Factur-X sur iPhone ou Android ?
Oui. Ouvrez la page dans le navigateur de votre téléphone et choisissez le fichier depuis vos téléchargements ou votre messagerie. L'interface s'adapte à l'écran mobile.
Pourquoi mon fichier XML paraît-il vide ou illisible ?
Deux causes fréquentes : le fichier n'est pas une facture (bon de commande, accusé de réception…), ou il utilise un dialecte que l'outil vous signalera clairement. Déposez-le : vous saurez immédiatement s'il contient des données de facture — et lesquelles.
Cet outil me met-il en conformité ?
Non. C'est un lecteur. Pour recevoir et émettre des factures dans le cadre de la réforme, votre entreprise doit être raccordée à une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée PDP. Cet outil vous aide à comprendre et vérifier vos fichiers, il ne remplace pas ce raccordement.